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信息服务
论文提交与查询说明
发布日期:[2015-11-25]   共阅[]次

       20023月起,经请示校领导同意,校研究生处、图书馆联合发文,建立并实行我校博、硕士论文电子版与印刷本呈缴制度。华中农业大学各院(系、所、中心)的博、硕士研究生在通过学位论文答辩后,除了提交学位论文印刷本外,必须向校图书馆提交学位论文的摘要和电子版全文。

学位论文电子版由作者答辩通过后,签订版权使用授权书,经由图书馆学位论文系统网上提交。提交的论文审核合格后,方能办理离校手续。

准备电子版:

1. 电子版论文的全文内容必须放在一个未加密PDF文件中。内容应与印刷本一致,包括封面、扉页、 亲笔签名并扫描后的论文独创性声明及使用授权书(插入到扉页与目录之间)、目录、中英文文摘、页码、正文、参考文献、附录、致谢等。

2.  PDF文件中不能有空白页、批注、标记和乱码。 

提交电子版:

1.   提交非保密论文请进入非保密学位论文提交”。

2.   需要保密的论文请进入保密学位论文提交,并办理相关保密手续。图书馆对此类学位论文将根据保密条例的有关规定进行管理。如没有办理保密手续的以公开对待。(为维护您的知识产权,保密论文切勿通过系统提交电子版全文。)

3.  涉及国家秘密的学位论文请勿登录本系统,请将论文刻录成光盘到图书馆办理相关手续。

4.   提交论文时请注意必选项需填写完整,否则会造成提交失败。

5.   提交过程请在一小时内完成,否则会连接服务器超时,服务器将拒绝提交,导致您填写的数据将会因没提交而丢失。

6.    在线提交完毕后,为了您的信息安全,请关闭浏览器!

确认提交通过:

    1.    非保密学位论文提交一个工作日后,可再次访问图书馆主页中学位论文提交,输入学号和密码,查看论文状态。

2.    如果论文状态为已收录,则表示审核通过。

3.    如果论文状态为审核未通过”,请根据显示的“不通过原因,点击“修改论文”对原来提交的信息进行修改。

4.  保密学位论文必须到图书馆办公区2B204-1办公室离线提交全文以后方能审核通过。

5.    如急需审核,请打电话87287346-8601,或到图书馆办公区2B204-1(信息咨询部)处理。

办理离校手续:

涉及国家秘密的学位论文请到图书馆办公区2B204-1办公室办理离校手续,其他学位论文请按照研究生院要求办理离校手续。

电子版学位论文提交咨询:

地址:图书馆办公区2B204-1办公室(信息咨询部)

联系人:潘老师

 电邮: xwlw@mail.hzau.edu.cn    电话:(027872873468601

办公时间:周一至周五


 


◆ 非保密学位论文提交

◆ 保密学位论文提交

学位论文管理方法
发布日期:[2015-11-25]   共阅[]次

随着网络技术的发展,学位论文电子版有比印刷版更方便更快捷的保存和使用方式,华中农业大学于2002年建立并实行了博士、硕士论文电子版与印刷本同时呈缴的制度。为保护著作权人的合法权益以及其论文在学校范围内合理使用,华中农业大学图书馆作为华中农业大学委托保管学位论文并提供服务的主要部门,在“中华人民共和国著作权法实施条例”和教育部“高等学校知识产权保护管理规定”的指导下,特制定学位论文的管理办法如下: 

非涉密学位论文的管理与使用

1.         印刷本学位论文:印刷本学位论文保存在图书馆外文期刊阅览室,不提供外借但提供室内阅览服务。读者阅览任何一篇学位论文前,必须登记所查阅的论文篇目,若读者提出部分复印要求,应登记所复印的页码,图书馆负责保存登记档案。

2.         电子版学位论文:华中农业大学将根据国家著作权法的有关规定和作者许可对学位论文电子版进行合理使用,具体如下:

  (1) 提供校园网范围内的阅览服务。

  (2) 为存在馆际合作关系的兄弟高校用户提供文献传递服务和交换服务。

  (3) 制作者在浏览页面显示保护论文作者合法权益的声明。

 涉密学位论文的管理与使用

1.         图书馆以审核后签发的《华中农业大学研究生学位论文国家秘密认定审批表》、《华中农业大学研究生学位论文学校秘密认定审批表》为依据来确定涉密论文,并及时对涉密论文作保密处理。

2.         图书馆对涉密学位论文的印刷本实行专柜保密存放,在保密期限内不提供读者服务。

3.         涉及学校秘密的论文,将脱网离线存贮,涉及国家秘密的论文光盘存入独立保密柜。保密期满或经申请获准提前解密后,该论文按照本馆公开学位论文的管理与服务方法进行管理和提供服务。

4.         涉密学位论文保密期未到需提前解密或延长保密期,将遵照校发〔2012〕227号《华中农业大学涉密研究生学位论文管理暂行规定》的相关办法执行。

5.         图书馆保证严格按照本办法执行学位论文的管理和使用。如果国家和学校出台新的管理办法,图书馆将参照新的管理办法执行。