1. 为实现决策和管理的民主化、科学化和规范化，需加强和完善馆办公会和馆务会制度。
2．馆办公会参加人员由馆领导、办公室主任和工会主席组成，讨论研究馆人事、财务等重大业务和管理事务。馆务会参加人员由上述人员及各部负责人组成，讨论研究馆年度工作计划、经费预算等重要业务和管理事务。
3．一般情况下，馆办公会每周召开一次，馆务会每月召开一次，特殊情况随时召开。
4．馆办公会和馆务会由馆办负责会议记录、整理会议纪要存档。