1．办公用品由各部门按照工作需要，每学期开学后一周内拟定购置计划，交办公室，经馆领导研究同意后，由办公室集中购买。

2．所需设备耗材由各部门先到馆办领取采购申请表，经部主任、办公室主任审核签字后，报馆长审批，由办公室安排进行购买。领用新的办公设备时须将旧的办理报废手续。

        3．破旧设备报废清理由馆办负责，原则上每年进行两次，即在每上、下半年开学后的一个月内处理。特殊情况另行处理。所有设备的报废须先到馆办领取设备报废申请表，并注明设备报废的原因，经技术部门鉴定，部主任、办公室主任审核后，报馆长审批，同意后方可报废。