1．为大力营造图书馆学术和研究氛围，不断提高职工业务素质和管理水平，积极鼓励职工外出（武汉市以外）参加业务会议和培训学习，但同时要坚决杜绝借此名义旅游或办个人事情的发生。

2．为统筹安排和兼顾各部室间的平衡，所有关于业务会议和培训学习的通知统一由馆办负责收文和处理，以确保年度经费预算不突破的情况下，安排更多的人外出学习。

3．一般情况下，由馆分管领导与部室负责人商定外出参加业务会议和培训学习人员后，报馆长审批。论文入选且被邀主题发言者优先考虑。论文版面费按50%（核心期刊）或30%（公开出版物）由馆负责解决。

4．外出参加业务会议和培训学习人员由馆办负责通知，并填写出差人员申请表，申请表经有关人员签字后由馆办保存备查。

5．外出参加业务会议和培训学习人员回馆后，需向馆领导汇报工作收获或在有关会上交流或在馆内进行二次培训，并向馆办提交相关资料。