为做好涉密研究生学位论文的归档、管理及保密工作,现对涉密研究生学位论文的归档和管理提出如下具体办法:
一、研究生学位论文密级的确定
图书馆对校研究生学位论文密级划分为公开、内部(1-2年)、秘密(3-4年)、机密(5-7年)、绝密(8-10年)共五级。其中,密级确定为内部的论文,是准备据之申请专利或技术转让的科研项目或准备公开发表的论文。密级确定为秘密、机密或绝密的论文,是指论文背景源于保密科研项目、课题或内容涉及其它更高级别国家秘密的论文。
研究生学位论文的密级应在导师指导下慎重确定,并报所在院系主管领导对论文进行密级审定。被确定为内部、秘密、机密或绝密的研究生学位论文,均属于涉密研究生学位论文。
二、涉密研究生学位论文归档程序
(1)确定为涉密的学位论文著者在本馆主页的博硕论文提交界面下载保密回执单一式两份,向所属院系提出保密申请,经导师和院系两级审核后,由所属院系确认盖章。
(2) 确定为密级的学位论文应在学位论文扉页的右上角“密级”处标明保密级别。
(3)密级确定为内部、秘密、机密或绝密的学位论文可不提交学位论文电子版,(但必须提交个人基本信息,也就是元数据部分,其中中英文关键词和摘要部分可不填,用“论文密级”取代),然后携带生效的保密回执单和电子版本到图书馆当面递交。
三、涉密研究生学位论文的管理与使用
(1) 图书馆以经过导师和所属院系审核后签发的保密回执单为依据来确定涉密论文,并及时对涉密论文作特殊处理。
(2) 涉密学位论文的印刷本图书馆将另辟存放地点,妥善保管,在保密期限内不提供读者服务。
(3) 密级确定为内部、秘密、机密或绝密的学位论文的电子版,将独立妥善存贮,待解密后按照本馆公开学位论文的管理与服务方法进行管理和提供服务。
特别声明:
学生一旦办理离校手续完毕,所提交的电子版论文的密级不能修改!如涉及相关问题,应及时与导师沟通后再提交论文、办理离校手续。
华中农业大学图书馆 2010-6-1