(2011年12月馆务会通过)
图书馆部门主任作为基层管理者,既是联系上下的桥梁,联系内外的纽带,又担负着引导下属齐心协力,利用有限资源去完成团体目标的责任,是实现图书馆科学管理的重要环节。由于我校人事管理制度中未将图书馆部门主任列入学校干部管理范围,为使整个图书馆管理科学有效,充分调动、发挥部主任的工作热情,特制订本管理暂行办法。
一、部门主任工作职责
1. 负责本部门思想政治工作,组织政治、业务学习、不断提高职工素质。负责本部门来访、参观、学习的接待工作。
2. 负责执行或提出修改部门规章制度和岗位职责,具体落实并加以检查。
3. 根据全馆工作规划,每年年初制订本部门的年度工作计划,年底对本部门工作加以总结并上报馆领导。负责本部门统计工作,如实按时填报各种统计表。
4. 负责本部门工作人员的管理工作,根据工作需要对本部门人员进行安排、调整。做好本部门工作人员的考勤、考核、评比等工作。提出对本部门人员的奖惩、考核意见。
5. 加强安全知识教育,做好防火、防盗、防水工作。
6. 除管理工作外,在专业技术岗位承担具体的业务工作,并保质保量完成。
7. 配合馆内其他部室统一做好图书馆各项业务工作,完成图书馆领导交办的其他工作。
8. 副部主任协助部主任完成上述工作。
二、部门主任聘任程序
1、根据部门工作性质及业务范围,经馆务会研究,分别设立部主任1名,副部主任若干名。
2、公布岗位及岗位任职条件及岗位职责。
3、个人主动申报、部门民意测验、领导谈话、党总支会议研究、馆务会研究决定。
三、部门主任津贴标准
1、部门主任按300元/月标准补助。
2、部门副部主任按200元/月标准补助。
3、学术委员会设主任和秘书各1名,分别按照200元/月、100元/月津贴标准补助。
四、部主任考核办法
1、部门主任考核内容包括思想政治素质、考勤情况、履行岗位职责、协作精神、遵守规章制度五个方面。
2、部门主任参加本部门工作述职,群众民主评议;分管馆领导提出考核评议意见,党总支会议研究、馆务会研究决定。
3、部门工作出现责任事故,造成较严重负面影响,酌情扣发部主任津贴。
4、因部门主任工作受到馆内员工投诉,经核实属实,酌情扣发部主任津贴。
5、部门工作出色,组织本部门员工工作业绩取得重大突破,以部门为单位酌情予以奖励。
本管理办法自公布之日起实行,在此之前出台的其他部门主任管理办法同时废止。