“挖掘身边典型,讲好图书馆励志故事,建设一流大学图书馆”第2期典型事迹材料
发布日期:[2024-09-18]   共阅[]次

凝心聚力带团队  真情服务暖读者

——记文献借阅部馆员谢群老师

谢群2(1).jpg

谢群,女,中共党员,1980年6月出生。工作以来,谢群先后担任信息服务部副主任、资源建设部主任、文献借阅部主任等职,在每个岗位上,她严于律己带团队,创新管理,以人为本,关心每一个人;身体力行做表率,认真学习新技术,提高自己的专业技能,用真诚、热情、贴心的服务温暖读者和身边的人。

创新管理,团结部门的每一位馆员

2016年,图书馆内部岗位工作调整,谢群走向前台,开展读者借阅服务。2019年,她任文献借阅部主任。借阅部作为图书馆对外服务的首要窗口,直接面向广大师生,事务复杂且细致。

面对部内馆员年龄偏大,性格各异,且人数较多的复杂情况,谢群展现了较好的沟通协调与问题处理能力。在安排节假日、晚间值班时,她一一沟通,了解每位馆员的意愿与个人情况,如照顾家庭、健康状况等,然后结合这些信息,她不断优化排班,既保证了制度的公平公正,又做到了人性化管理。

2019年—2023年间,她担任学习支持中心与综合办公室党支部书记、中心主任。工作之余,她经常抽空与馆员开展谈心谈话,关心大家的生活困难和思想状况,定期开展主题党日活动、主题教育等,对联系服务师生、改进工作作风等方面的具体问题进行检视剖析,修订“对标争先”建设计划项目内容,将开展的支部工作与图书馆服务工作深度融合,不断促进馆员的思想进步和部门的事业发展。

为了增强服务的规范性,谢群制定服务台工作流程、工作制度、节假日值班工作要求、建立信息共享空间以及二楼、三楼、五楼阅览室值班人员检查记录本,要求走动式管理,每日检查签字到位。发现问题,谢群马上召开部门会议,大家畅所欲言,共同商讨解决问题的办法。

2020年,图书馆启动智慧图书馆建设项目。谢群组织部门参与空间腾挪工作。全馆对流通库原有50余万册图书进行了一次大梳理,完成了社科8万余册,自科2万余册图书的剔旧和下架以及按类按序打捆工作等。此外,借阅部完成还回图书4000余册图书的RFID标签加工、数据转换并及时上架流通工作等。下架,整理、打包、搬迁、上架……部门馆员年纪偏大,体力有限,因搬书导致腰酸背痛成为工作常态,但大家心往一处想,劲往一处使,为每一本书找到了最合适的位置。

身先士卒,研学岗位的每一项技能

2004年7月毕业后,谢群信息服务部接手CALIS全国高校专题特色库项目中的猪养殖专题特色数据库建设任务。面对未知领域,她迎难而上,很快掌握数据库制作软件TRS加工和管理平台的操作使用方法不断优化数据库的结构设计、元数据格式、数据制作标准。历经年,学校首个猪养殖专题特色数据库日渐完善,收集到较为完整的猪品种图片和文献资料数据4万余条,并向CALIS中心特色库项目组提交METS和OAI数据3万余条2006年1月顺利通过CALIS中心的中期检查,在2007年在CALIS全国高校专题特色库项目评审中荣获三等奖。

2012年初,为配合CALIS农学中心的数据库培训大使工作,谢群开展了独具特色的“学生培训大使计划”,使他们成为连接图书馆与读者的桥梁。2012年9月,学生培训大使全程自主策划和组织新生入馆教育,带领新生参观并了解图书馆的馆藏和使用方法,完成200多场次的参观活动,4600多名新生参加。同时,谢群组织学生培训大使开展图书馆征文比赛、读者服务月、阅览室整架、读书评书等活动此外,带领学生培训大使面向师生开设信息素养讲座45场,帮助10余名学生培训大使成功申报2013年大学生科技创新基金(SRF项目)

随着图书馆智慧化建设的不断升级,对智能设备的操作掌握成为每位馆员不可或缺的能力。谢群认真学习,快速掌握。面对老同志的本领恐慌,谢群开展一系列业务培训,从智能书车盘点操作的细致讲解,到RFID系统的实战演练,再到预约座位规则的全面普及……每一个环节都力求让馆员不断学习更新知识储备,掌握新技术。为了进一步巩固培训成果,提升馆员的综合服务能力和业务技能,她组织了“图书馆RFID新技术运用技能比武”活动,激发了大家学习新技术的动力。

以人为本,真诚服务每一位读者

“读者的事无小事”是谢群的服务理念。每当有读者寻求帮助,无论是细致入微地协助查找书籍,还是耐心调解因座位引发的读者间小摩擦,或是为即将离校的毕业生简化毕业手续流程……看似琐碎的小事,谢群都事必躬亲,用实际行动诠释着真诚服务的真谛。

理学院数学系一位年逾八旬的教授由于行动不便,时常通过微信请谢群帮忙找书无论她正投身于紧张的验收还是繁忙的阅览室盘点工作中她都会迅速地放下手头事务,为他找到数学专业相关书籍,并细心地准备袋子,将厚重的书籍妥善包装尽管脚背筋膜炎因频繁的搬书工作而复发,但她依然坚持亲自将这份承载着知识与关怀的书袋送到老教授家中,用实际行动诠释了“读者至上”的深刻内涵。

2020年初疫情忽至,图书馆积极响应学校的全面部署,迅速启动应急机制,上下团结一心,共同投入到这场特殊的“战役”中闭馆期间,在得知校医院医护人员隔离期间有书籍阅读需求时,在甘霖馆长带领下,谢群和部门馆员一起到图书馆挑选40本书籍和122本期,为抗战一线的医护人员送去精神食粮。

作为部室主任,谢群虽身体状况时有不佳,还兼顾抚养两个孩子及照顾四位老人的家庭重任,丈夫又异地执教,家庭负担沉重。面对家庭与工作的双重压力,她从未退缩,坚韧不拔,坚守岗位,迎难而上。她像一缕阳光,给身边的同事注入温暖与乐观,点燃大家的干事热情。

结是力量之源。工作以来,谢群用独特的人格魅力和高超的领导艺术团结部门同志,做到思想上志同道合、工作上配合默契、生活上互相关心以和共事、以和谋事、以和成事、以和兴事,为描绘好新时代图书馆改革发展新画卷贡献力量。


撰写:贾玉丹

修改:张柱红

审核:甘霖 周迪