论文提交说明
发布日期:[2018-11-28]   共阅[]次

20023月起,经请示校领导同意,校研究生院、图书馆联合发文,建立并实施我校博、硕士论文电子版与印刷本呈缴制度。华中农业大学各院(系、所、中心)的博、硕士研究生在通过学位论文答辩后,除了提交学位论文印刷本外,必须通过校园网登录“学位论文提交系统” http://218.199.76.207/cas-hzau/login 向校图书馆提交符合系统要求的学位论文电子版全文。待提交的论文审核合格后,登录校园信息门户,进入研究生离校系统办理毕业生离校手续(若校园信息门户登录有问题,请点击登录页面“帮助”按钮查看)。

1.准备学位论文PDF电子版文档

1电子版论文的全文必须是一个未加密PDF文件,内容应与印刷本一致:包括封面、扉页、有亲笔签名的《华中农业大学学位论文独创性声明及使用授权书》、目录、中英文摘、正文、参考文献、致谢、附录、页码等。《华中农业大学学位论文独创性声明及使用授权书》应置于扉页与目录之间;文件名格式为学号姓名(如2015309110000张三,学号与姓名之间不加空格、-+*等字符)

2涉密学位论文的电子版须在扉页右上角标明密级和保密期限,格式如“学校秘密★ X年”或“国家秘密★ X年”。

3PDF文件中不能有空白页、批注、标记和乱码。

2. 公开论文和延迟上网论文提交

(1)登录“学位论文提交系统”,按照要求填写各项表单信息并提交PDF文档学位论文电子版全文。

(2)提交论文时请注意必选项需填写完整,否则会造成提交失败。提交过程请在一小时内完成,否则会导致服务器连接超时,导致您填写的数据丢失。在线提交完毕后,为了您的信息安全,请及时关闭浏览器。

3. 密学位论文提交

学位论文密级确定:学位论文密级依据校发〔2012〕227号《华中农业大学涉密研究生学位论文管理暂行规定》执行,我校涉密研究生学位论文分为国家秘密和学校秘密两种。国家秘密学位论文的保密期限为:绝密级的不超过30年,机密级的不超过20年,秘密级的不超过10年;学校秘密学位论文的保密期限不超过3年。涉密学位论文需向研究生院提交《华中农业大学研究生学位论文学校秘密认定审批表》2份。
   (1)涉及学校秘密的学位论文请进入“学位论文提交系统”填写表单信息,附件仅上传有本人及导师亲笔签名的《华中农业大学学位论文独创性声明及使用授权书》PDF文件(切勿上传涉密论文的电子版全文)。
   (2)表单信息填写完毕并提交后,将论文电子版(拷贝至空U盘中)交至图书馆A607。
   (3)涉密学位论文作者一旦离校手续办理完毕,论文的密级不能修改!如涉及相关问题,请及时与导师沟通后再提交论文。
   (4)保密期满或经申请提前解密后,论文将予以公开。
   (5)涉及国家秘密的学位论文请勿登录本系统,请将论文刻录成光盘到图书馆主楼6楼特色馆藏部607室办理相关手续。

4. 确认提交通过

1提交4个工作日后,可再次登录“学位论文提交系统”查看论文状态。如果论文状态为已收录,则相应论文提交手续完毕。

2如果论文状态为审核未通过,请根据显示的不通过原因,点击修改论文对原来提交的信息进行修改,直至论文状态为已收录

 

5. 电子版学位论文提交咨询

地址:图书馆楼6楼特色馆藏部607室

联系人:夏老师

电邮: xwlw@mail.hzau.edu.cn   

办公时间:周一至周五

 

学位论文提交系统:

http://218.199.76.207/cas-hzau/login 


6. 校外访问
   地址:http://libproxy.hzau.edu.cn/sso/login.jsp

   注意事项:请使用学校统一身份认证的用户名和密码登录校外访问系统。应学校安全要求,首次登陆需绑定个人手机号码,以及强制更改原始密码。使用完毕后请安全 退出,不要直接关闭网页,以免影响下次使用。

   校外访问通道开放至2023年6月30日。

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