各部门:
根据学校要求,为规范学校国有资产管理,确保固定资产账实相符,拟对学校固定资产和无形资产(软件)进行盘点。现将有关事宜通知如下:
一、盘点基准日及范围
本次盘点以2019年7月31日为基准日,盘点范围包括学校42个二级单位,盘点时间为2019年8月29日至10月18日。
二、盘点内容
1.资产盘点:领用人逐台件核对账、实物、标签的相符情况。
2.资产领用信息核实:领用人逐台件核对资产名称、型号、存放地点等信息,核实并确认资产管理系统信息。
三、盘点方式
本次盘点以单位自查与学校抽查相结合的方式进行。
1.个人自查(9月5日—9月12日)
(1)领用人登录资产管理平台(http://zcgl.hzau.edu.cn/sfw2/),点击左侧“我领用的资产”后再点击页面上方的“待自查资产”,进入自查界面查看自己名下还未自查的资产。
(2)核实资产信息,逐台件核对资产的名称、型号、存放地等信息。确认信息无误后选择自查结果和使用状况,然后点击“保存自查结果”完成自查。
2.部室主任核查(9月16日—9月20日)
由办公室提供各部室固定资产表,由所在部门主任核查签字。
3.图书馆固定资产管理小组复查 (9月23日—9月27日)
在汇总各部门盘点表的基础上,图书馆固定资产管理小组进行抽查核实。汇总后,上报给学校。
4.学校复查(10 月 8 日 -18 日)
学校财务与资产管理部组织相关单位进行抽查核实。
四、工作专班
组长:甘霖
副组长:张柱红
成员:董新华 李俊 曾嵘 刘保权 夏仁 吴天吉 刘碧波 李鹏云唐增增
五、工作要求
1.请各部门以资产账目为基准,资产实物为基础,实事求是地进行盘点和清理。
2.有物无账、有账无物资产按学校相关规定处理。
3.请各部门认真组织,做好宣传和动员工作,资产领用人执行各自资产的盘点任务,确保在规定时间内顺利完成盘点工作。
六、特别说明
虽然图书馆正在进行内部岗位聘任工作,但为与学校的固定资产盘点工作进度一致,此次固定资产盘点仍按现工作岗位资产的领用人进行盘点,待10月上旬完成岗位聘任后进行工作交接时,一并进行固定资产领用交接。
联系人:李俊 曾嵘 87287195
图书馆办公室
2019年9月4日