一、查新办理

用户在本查新站进行查新委托时，请按如下程序办理：

1. 下载委托单

科技查新委托书中文版.doc

科技查新委托书英文版（正式）.doc

（English version）

2. 填写“科技查新委托单”

由课题负责人或了解课题的研究人员按查新委托单填写说明填写。

3. 办理查新委托

委托单填写好后，由课题负责人或全面掌握课题情况的研究人员选取能够较详细描述项目的技术资料，如项目的技术背景资料、项目研制报告、总结报告、项目申请表中的研究内容部分、发表的相关文献等（前面各项有则必须）等一并发送至查新站邮箱chaxin@mail.hzau.edu.cn，并电话027-87287468以确认或亲送至华中农业大学科技查新站（图书馆二楼办公区B204室）正式办理查新委托手续。上述提供的材料本查新站将妥善保管并负责保密。加急用户在发送前可先通过电话直接联系我们委托查新。

查新委托确认后，查新员与用户约定时间充分交流，明确该课题属于本查新站查新学科范围，能够完成查新检索后，用户缴纳预付款，正式受理查新委托。

4. 文献检索

查新员在充分理解课题内容基础上，与用户一起确定检索词，编制检索式，在部分数据库进行试检索，根据试检索结果调整检索词、检索式，直至检索结果符合要求。

5. 撰写查新报告

正式检索完成后，查新员整理和分析检索结果，完成查新报告初稿，交审核员审核。

6. 审核查新报告

审核员初审查新报告，并提出意见。查新员根据有关意见修改查新报告，交给审核员终审，并且签字、盖章。

7. 出具正式查新报告

查新员向用户提交正式查新报告，委托人交付查新费用，并填写反馈单，相关查新文件归档。

二、查新收费标准

（一）国内查新

1．一般科技查新：校内用户600元/项，校外用户900元/项

2．正常查新时限6个工作日，要求3个及以下工作日提交报告的不予受理。

（二）国外查新

1．国外查新：校内用户800元/项，校外用户1000元/项

2．正常查新时限7个工作日，要求4个及以下工作日提交报告的不予受理。

（三）国内外查新

1．国内外查新：校内用户1200元/项，校外用户1900元/项

2．正常查新时限12个工作日，要求5个及以下工作日提交报告的不予受理。

（四）专利查新

1．一般专利查新：校内用户1200元/项，校外用户1900元/项

（五）补充说明

1．加急查新：正常查新时限是从查新委托方提交的委托查新项目所需资料齐全开始受理到完成查新报告的工作周期（不包括交付或邮寄报告的时间）。如需加急，在正常工作周期的基础上，每提前一天，国内、国外查新加收100元，国内外查新加收200元。

2. 查新点：每项查新委托的“查新点”一般应为1-3个。“查新点”多于3个时，每增加一个，国内、国外查新加收200元；国内外查新加收400元。从第6个查新点起，每增加一个，国内、国外查新加收400元；国内外查新加收600元。

3. 额外打印：默认免费打印一份，额外打印50元/份。

4. 中途取消：查新项目已接受委托，且已完成联机检索或数据库检索工作时，若委托人提出取消查新，则需支付机检费和一半查新费；若此时查新报告已完成，委托人则需支付全部费用。

项目查新