论文提交说明

发布日期：[2018-11-28]   共阅[]次

自2002年3月起，经请示校领导同意，校研究生院、图书馆联合发文，建立并实施我校博、硕士论文电子版与印刷本呈缴制度。华中农业大学各院（系、所、中心）的博、硕士研究生在通过学位论文答辩后，除了提交学位论文印刷本外，必须通过校园网登录“学位论文提交系统” http://218.199.76.207/cas-hzau/login 向校图书馆提交符合系统要求的学位论文电子版全文。待提交的论文审核合格后，登录校园信息门户，进入研究生离校系统办理毕业生离校手续（若校园信息门户登录有问题，请点击登录页面“帮助”按钮查看）。

1.准备学位论文PDF电子版文档

（1）电子版论文的全文必须是一个未加密PDF文件，内容应与印刷本一致：包括封面、扉页、有亲笔签名的《华中农业大学学位论文独创性声明及使用授权书》、目录、中英文摘、正文、参考文献、致谢、附录、页码等。《华中农业大学学位论文独创性声明及使用授权书》应置于扉页与目录之间；文件名格式为“学号姓名”（如2015309110000张三，学号与姓名之间不加“空格、-、+或*”等字符）

（2）涉密学位论文的电子版须在扉页右上角标明密级和保密期限，格式如“学校秘密★ X年”或“国家秘密★ X年”。

（3）PDF文件中不能有空白页、批注、标记和乱码。

2. 公开论文和延迟上网论文提交

（1）登录“学位论文提交系统”，按照要求填写各项表单信息并提交PDF文档学位论文电子版全文。

（2）提交论文时请注意必选项需填写完整，否则会造成提交失败。提交过程请在一小时内完成，否则会导致服务器连接超时，导致您填写的数据丢失。在线提交完毕后，为了您的信息安全，请及时关闭浏览器。

3. 涉密学位论文提交

学位论文密级确定：学位论文密级依据校发〔2012〕227号《华中农业大学涉密研究生学位论文管理暂行规定》执行，我校涉密研究生学位论文分为国家秘密和学校秘密两种。国家秘密学位论文的保密期限为：绝密级的不超过30年，机密级的不超过20年，秘密级的不超过10年；学校秘密学位论文的保密期限不超过3年。涉密学位论文需向研究生院提交《华中农业大学研究生学位论文学校秘密认定审批表》2份。
   （1）涉及学校秘密的学位论文请进入“学位论文提交系统”填写表单信息，附件仅上传有本人及导师亲笔签名的《华中农业大学学位论文独创性声明及使用授权书》PDF文件（切勿上传涉密论文的电子版全文）。
   （2）表单信息填写完毕并提交后，将论文电子版（拷贝至空U盘中）交至图书馆A607。
   （3）涉密学位论文作者一旦离校手续办理完毕，论文的密级不能修改！如涉及相关问题，请及时与导师沟通后再提交论文。
   （4）保密期满或经申请提前解密后，论文将予以公开。
   （5）涉及国家秘密的学位论文请勿登录本系统，请将论文刻录成光盘到图书馆主楼6楼特色馆藏部607室办理相关手续。

4. 确认提交通过

（1）提交4个工作日后，可再次登录“学位论文提交系统”查看论文状态。如果论文状态为“已收录”，则相应论文提交手续完毕。

（2）如果论文状态为“审核未通过”，请根据显示的“不通过原因”，点击“修改论文”对原来提交的信息进行修改，直至论文状态为“已收录”。

 

5. 电子版学位论文提交咨询

地址：图书馆主楼6楼特色馆藏部607室

联系人：夏老师

电邮： xwlw@mail.hzau.edu.cn   

办公时间：周一至周五

 

学位论文提交系统:

http://218.199.76.207/cas-hzau/login 

6. 校外访问
   地址：http://libproxy.hzau.edu.cn/sso/login.jsp

   注意事项：请使用学校统一身份认证的用户名和密码登录校外访问系统。应学校安全要求，首次登陆需绑定个人手机号码，以及强制更改原始密码。使用完毕后请安全 退出，不要直接关闭网页，以免影响下次使用。

   校外访问通道开放至2023年6月30日。

◆ 论文提交说明