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论文提交说明
发布日期:[2018-11-28]   共阅[]次


自2002年3月起,经请示校领导同意,校研究生院、图书馆联合发文,建立并实施我校博、硕士论文电子版与印刷本呈缴制度。华中农业大学各院(系、所、中心)的博、硕士研究生在通过学位论文答辩后,除了提交学位论文印刷本外,必须登录学位论文系统(http://211.69.140.11/PaperLogin.action)通过校园网向校图书馆提交符合系统要求的学位论文电子版全文(用户名及初始密码参见网页说明,如无法登录请电话87284389咨询现代教育技术中心胡老师)。待提交的论文审核合格后,离校手续论文提交部分完成,登录毕业生离校系统http://211.69.143.212/ 办理离校手续(离校系统开放时间参见研究生院通知)。

准备学位论文PDF电子版文档:

1.电子版论文的全文必须是一个未加密PDF文件,内容应与印刷本一致:包括封面、扉页、 有亲笔签名的《华中农业大学学位论文独创性声明及使用授权书》、目录、中英文摘、正文、参考文献、致谢、附录、页码等。论文独创性声明及使用授权书应置于扉页与目录之间;文件名格式为“学号姓名”(如2015309110000张三,学号与姓名之间不加“空格、-、+或*”等字符)

2.涉密学位论文的电子版须在扉页右上角标明密级和保密期限,格式如“学校秘密★ X年”或“国家秘密★ X年”。

3.PDF文件中不能有空白页、批注、标记和乱码。

非涉密论文提交

1.硕博士电子版学位论文由作者答辩通过后,签订独创性声明及使用授权书后,点击图书馆主页的“学位论文提交”进入提交系统http://211.69.140.11/PaperLogin.action,登录系统(用户名及初始密码参见网页说明如,无法登录请咨询现代教育技术中心胡老师,电话87284389)。按照要求填写各项表单信息并提交PDF版学位论文。

2.提交论文时请注意必选项需填写完整,否则会造成提交失败。

3.提交过程请在一小时内完成,否则会导致服务器连接超时,服务器将拒绝提交,导致您填写的数据丢失。

4.在线提交完毕后,为了您的信息安全,请关闭浏览器!

涉密学位论文提交

学位论文密级确定:学位论文密级依据校发〔2012〕227号《华中农业大学涉密研究生学位论文管理暂行规定》执行,我校涉密研究生学位论文分为国家秘密和学校秘密两种。国家秘密学位论文的保密期限为:绝密级的不超过30年,机密级的不超过20年,秘密级的不超过10年;学校秘密学位论文的保密期限不超过3年。

1.涉及学校秘密的学位论文请进入本系统填写表单信息,附件仅上传亲笔签名后的论文独创性声明及使用授权书PDF文件(切勿上传涉密论文的电子版全文)。

2.表单信息填写完毕并提交后,请用一个空U盘将论文电子版最终的完整版PDF文件和相关单位批准生效的《华中农业大学研究生学位论文国家秘密认定审批表》或《华中农业大学研究生学位论文学校秘密认定审批表》一份到图书馆办公区2楼B204-1办公室离线提交。

3.涉密学位论文作者一旦离校手续办理完毕,论文的密级不能修改!如涉及相关问题,应及时与导师沟通后再提交论文。

4.保密期满或经申请提前解密后,论文将予以公开。

5.涉及国家秘密的学位论文请勿登录本系统,请将论文刻录成光盘到图书馆办理相关手续。

确认提交通过:

1.提交四个工作日后,可再次登录学位论文提交系统,查看论文状态。如果论文状态为“已收录”,则相应论文提交手续完毕,请登录《华中农业大学毕业离校系统》(http://211.69.143.212/),离校系统同步显示“合格”。

2. 如果论文状态为“审核未通过”,请根据显示的“不通过原因”,点击“修改论文”对原来提交的信息进行修改,直至论文状态为“已收录”。


电子版学位论文提交咨询:

地址:图书馆办公区2楼信息咨询部B204-1室

联系人:潘老师

电邮: xwlw@mail.hzau.edu.cn    

电话:(027)87287346转8601

办公时间:周一至周五



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◆ 论文提交说明